La Società Tethys s.r.l., in qualità di titolare del trattamento, La informa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal Regolamento europeo (UE) 2016/679 e dagli obblighi di riservatezza cui è tenuto il Titolare del trattamento.

 

1.Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Tethys S.r.l., con sede legale in Viale Lombardia, n. 11, 2013, Milano (MI); email: info@tethys.srl

 2. Categoria dei dati trattati

I dati personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

1. dati forniti volontariamente da Lei (nome, cognome, indirizzo e-mail);
2. dati di navigazione.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano:

• gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, il tipo di browser, dati relativi alla posizione attuale (approssimativa) dello strumento che si sta utilizzando;
• dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari: per ulteriori informazioni, occorre visitare la sezione “Cookie”.

 3. Finalità del trattamento dei dati e base giuridica

I Suoi dati personali verranno trattati, con il Suo consenso, ove necessario, per le seguenti finalità:

1. consentire la navigazione del Sito e riscontrare le specifiche richieste rivolte a Tethys;
2. adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle Autorità;
3. ricevere aggiornamenti sulle attività ed essere informato su iniziative ed eventi organizzati da Tethys;

La base legale del trattamento di dati personali per le finalità di cui alla sezione 3.1 è l’art. 6.1, lett. b), del Regolamento UE 2016/679 (“il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”), in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi.

Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi richiesti.

La finalità di cui alla sezione 3.2 rappresenta un trattamento legittimo di dati personali ai sensi dell’art. 6.1, lett. c), del citato Regolamento (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”).

Una volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui Tethys è soggetta.

I trattamenti eseguiti per le finalità di marketing descritti alla sezione 3.3, si basano sul rilascio del Suo consenso ai sensi dell’art. 6.1, lett. a), del citato Regolamento (“l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”).

Il conferimento dei Suoi dati personali per queste finalità è quindi del tutto facoltativo.

4. Modalità di trattamento dei dati personali

Il trattamento consiste nella raccolta, registrazione, conservazione e  consultazione e verrà effettuato nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, con strumenti manuali, cartacei, informatici, telematici, automatizzati, anche atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

 

5. Conservazione dei dati

I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.1 saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, Tethys s.r.l.,  conserverà i dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (art. 2946 c.c. e ss.).

I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.2 saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

Per le finalità di cui alla sezione 3.3, i Suoi dati personali saranno invece trattati, fino alla revoca del Suo consenso, e comunque per un periodo non superiore a 10 (dieci) anni.

 

6. Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 della presente informativa con:

1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla Società in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;  ii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica;
2. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle Autorità;
3. persone autorizzate da Tethys al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.

7.Diffusione dei dati

I dati raccolti non sono soggetti a diffusione.

8. Trasferimento dati personali

I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Stati non appartenenti all’Unione Europea.

9. Diritti dell’interessato

Lei ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, e ha diritto di ottenere l’indicazione:

1. dell’origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

Lei ha inoltre diritto di ottenere:

1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
2. la limitazione del trattamento nei casi di contestazione sull’esattezza dei dati, opposizione al trattamento o alla cancellazione dei dati personali nei confronti del titolare, nonché per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
3. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
4. in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti e di trasmetterli, direttamente o per mezzo del titolare, ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati).

Lei ha inoltre diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

 

Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del GDPR.

Per l’esercizio di tali diritti può scrivere una mail all’indirizzo: privacy@tethys.srl.